Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) unbefristet in Teilzeitbeschäftigung mit 19,50 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Patienten bei organisatorischen Fragen
• Planung und Koordination von Patiententerminen innerhalb der vorgegebenen 3-Wochen-Therapiezyklen (Terminvergabe und Einbestellung im Patientenmanagementsystem TIKANIS)
• Pflege und Abstimmung individueller Patiententerminpläne in Zusammenarbeit mit den behandelnden Therapeuten
• Organisation von Vertretungen bei kurzfristigen Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub) in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
• Pflege und Aktualisierung des Dienstplanprogramms TDA (Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitsdaten der Mitarbeitenden)
• Dokumentenmanagement: Anforderung von Vorbefunden, Versand von Arztbriefen, Postlaufverwaltung
• Mitwirkung an der internen Abteilungsorganisation der multimodalen Schmerztherapie

Möglichkeiten, die wir bieten:

• Eine umfassende Einarbeitung
• Die Möglichkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Interessantes Umfeld
• Äußerst angenehmes Arbeitsklima
• Vergütung nach dem TVöD einschließlich aller Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
• Gesundheitsmanagement, Corporate Benefits, Dienstradleasing, umfassende betriebliche Altersvorsorge
• Ggf. Wohnmöglichkeit in unserem Personalwohngebäude
• Bei Bedarf Unterstützung bei der Suche nach Kinderkrippenplätze

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum MFA (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Flexibilität und Organisationstalent
• EDV-Kenntnisse in den einschlägigen Office-Anwendungen
• Sicheres Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Motivation
• Große Belastbarkeit

Wir möchten insbesondere auch schwerbehinderte Menschen fördern und sie deshalb ausdrücklich bitten, sich zu bewerben.